"PROCESOS DE NEGOCIO AUTOMATIZADOS"

¿Necesita digitalizar documentos físicos con excelencia, integridad y seguridad? Podemos ayudarle.

Hemos trabajado con diferentes industrias para asistirles de manera eficiente con sus documentos físicos, proveyendo servicios de digitalización de alto volumen a un costo accesible. A continuación, desglosaremos algunas de las características de dicho servicio:

PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS

CONTROL DE CALIDAD

CLASIFICACIÓN/INDEXACIÓN DE DOCUMENTOS

Pregunte acerca de nuestros SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN. ¡Llámenos hoy! +1-787-244-7535

Contamos con excelentes recursos de manejo y desarrollo de proyectos.

Nuestro personal está capacitado para hacer de la nueva experiencia una agradable y transitoria, manteniendo la integridad y profesionalismo, pero sin los formalismos.

Pregunte acerca de nuestros SERVICIOS DE MANEJO DE PROYECTOS. ¡Llámenos hoy! +1-787-717-8529

¡Ya no tiene por qué preocuparse! Nosotros lo hacemos tal como lo necesita.

Hacemos un flujo de trabajo ("workflow") que satisfaga las necesidades de nuestros clientes. Instalamos personalmente y según las necesidades y requerimientos. Nos encargamos de todos los detalles, sin dejar cabos sueltos.

¡Llámenos hoy! +1-787-450-7529

¿Ya tenía un sistema, previo al nuevo? ¡No se preocupe! Procuramos que su información pase al nuevo sistema, sin perder integridad.

Nuestro equipo se encargará de la fidelidad y transferencia de datos, y se encargará de la educación y apoyo técnico del nuevo sistema.

¡Llámenos hoy! +1-787-450-7529

Contamos con excelentes planes de servicio y mantenimiento, con el equipo entrenado y autorizado para trabajar con los productos de distribución.

Estamos comprometidos con nuestros clientes para proveerles una experiencia y/o transición fluida al nuevo régimen de trabajo, y contamos con el personal de mayor experiencia para proveer en caso de fallas, dudas u otros requerimientos del momento. Además, nos aseguramos de que el equipo de trabajo esté educado y capacitado para manejar el nuevo flujo de trabajo.

Pregunte acerca de nuestros PLANES DE MANTENIMIENTO. ¡Llámenos hoy! +1-787-610-4553

Document Solutions Partners, Inc. es una empresa dedicada en proveer a nuestros clientes Soluciones de Manejo de Documentos y Contenido Empresarial. Somos distribuidores certificados de software de OnBase® en Puerto Rico. Contamos, en conjunto, con más de 25 años de experiencia en el producto de OnBase® y estamos comprometidos en ofrecer servicios de calidad.

JASON SERRANO
Presidente/Gerente de Ventas
Con más de 20 años de experiencia trabajando y desarrollando soluciones en OnBase®, hoy día es el Gerente de Ventas y Presidente Corporativo.
jserrano@docsolutions-pr.com  •   +1-787-717-8529

JOSÉ M. RAMOS
Gerente de Operaciones
Al igual que Jason, José cuenta con más de 20 años de experiencia con el producto OnBase®. Colaborará para mejorar y maximizar la organización de su negocio.
jramos@docsolutions-pr.com  •   +1-787-614-7529

CARLOS ARROYO
Ingeniero de Pre-Ventas
En colaboración con Jason, Carlos es el experto en OnBase®. Proveerá soluciones optimizadas y efectivas según las necesidades de su negocio, proveyendo el mejor servicio de consultoría y productividad.
carroyo@docsolutions-pr.com  •   +1-787-450-7529

Cada día las empresas públicas y privadas de Puerto Rico se enfrentan al problema de cómo manejar sus documentos y contenido empresarial.

Vivimos en un mundo de papel e información, ya sean facturas, faxes, solicitudes, contratos, e-mails, lista de precios, expedientes de empleados y/o reportes de nómina, entre otros. La realidad es que en algunas ocasiones existen varias copias del mismo documento. ¿Todo para qué? ¿Para buscarlos en el caso de que sea necesario? ¿Para atender alguna reclamación? ¿Por alguna regulación? En fin, terminamos imprimiendo y archivando todo tipo de documento.

Luego estos documentos son buscados y distribuidos de forma manual. Esto crea otro sinnúmero de problemas de localización y/o pérdida de documentos o expedientes. Sin mencionar los problemas de seguridad. Algunos documentos pueden ser regulados o confidenciales. Y por último, el problema de espacio físico que ocupan estos documentos.

Desarrollado por Hyland Software, Inc., OnBase® es un software de manejo de contenido empresarial (ECM) que combina de forma integrada manejo de documento y manejo de procesos de negocios en una sola aplicación. La herramienta de OnBase® le permite archivar estos documentos electrónicamente mediante varios métodos de captura. Esto facilita el compartir del contenido digital entre empleados, socios de negocios, clientes y otras audiencias. OnBase® es una solución que aumenta la eficiencia de las organizaciones sin aumentar los costos operacionales.

OnBase® combina varias tecnologías para capturar, manejar, almacenar y presentar contenido y documentos relacionados a procesos organizacionales. Contenido es el término utilizado para describir documentos, e-mails, faxes, dibujos, imágenes, audio y vídeo entre otros.

OnBase® es considerado como uno de los productos líderes en el mercado ECM. Nuestra fortaleza es nuestro compromiso con el servicio a los clientes y con nuestros productos. Contamos con empleados motivados y altamente entrenados en entregar soluciones reales. Nuestra meta es que nuestros clientes nos vean como aliados.