Document Solutions Partners es una empresa dedicada en proveer a nuestros clientes Soluciones de Manejo de Documentos y Contenido Empresarial. Somos distribuidores certificados de software de OnBase® en Puerto Rico. Contamos, en conjunto, con más de 25 años de experiencia en el producto de OnBase® y estamos comprometidos en ofrecer servicios de calidad.
Desarrollado por Hyland Software, Inc., OnBase® es un software de manejo de contenido empresarial (ECM) que combina de forma integrada manejo de documento y manejo de procesos de negocios en una sola aplicación. La herramienta de OnBase® le permite archivar estos documentos electrónicamente mediante varios métodos de captura. Esto facilita el compartir del contenido digital entre empleados, socios de negocios, clientes y otras audiencias. OnBase® es una solución que aumenta la eficiencia de las organizaciones sin aumentar los costos operacionales.
OnBase® combina varias tecnologías para capturar, manejar, almacenar y presentar contenido y documentos relacionados a procesos organizacionales. Contenido es el término utilizado para describir documentos, e-mails, faxes, dibujos, imágenes, audio y vídeo entre otros.
OnBase® permite organizaciones a automatizar procesos de negocios, al mismo tiempo que reduce tiempo y costos relacionados con ejecutar funciones de negocios importantes, mejorando la eficiencia organizacional. Todo esto mientras atiende las necesidades en las áreas de riesgo y cumplimiento a través del manejo y control del contenido de varias fuentes.
OnBase® es considerado como uno de los productos líderes en el mercado ECM. Nuestra “fortaleza” es nuestro compromiso con el servicio a los clientes y con nuestros productos. Contamos con empleados motivados y “altamente” entrenados en entregar soluciones reales. Nuestra meta es que nuestros clientes nos vean como aliados.
Es más que solamente digitalizar los documentos…
El problema que afrontamos
Cada día las empresas públicas y privadas de Puerto Rico se enfrentan al problema de cómo manejar sus documentos y contenido empresarial. Vivimos en un mundo de papel e información, ya sean facturas, faxes, solicitudes, contratos, e-mails, lista de precios, expedientes de empleados y/o reportes de nómina, entre otros. La realidad es que en algunas ocasiones existen varias copias del mismo documento. ¿Todo para qué? ¿Para buscarlos en el caso de que sea necesario? ¿Para atender alguna reclamación? ¿Por alguna regulación? En fin, terminamos imprimiendo y archivando todo tipo de documento. Luego estos documentos son buscados y distribuídos de forma manual. Esto crea otro sinnúmero de problemas de localización y/o pérdida de documentos o expedientes. Sin mencionar los problemas de seguridad. Algunos documentos pueden ser regulados o confidenciales. Y por último, el problema de espacio físico que ocupan estos documentos.La solución al problema
Desarrollado por Hyland Software, Inc., OnBase® es un software de manejo de contenido empresarial (ECM) que combina de forma integrada manejo de documento y manejo de procesos de negocios en una sola aplicación. La herramienta de OnBase® le permite archivar estos documentos electrónicamente mediante varios métodos de captura. Esto facilita el compartir del contenido digital entre empleados, socios de negocios, clientes y otras audiencias. OnBase® es una solución que aumenta la eficiencia de las organizaciones sin aumentar los costos operacionales.OnBase® combina varias tecnologías para capturar, manejar, almacenar y presentar contenido y documentos relacionados a procesos organizacionales. Contenido es el término utilizado para describir documentos, e-mails, faxes, dibujos, imágenes, audio y vídeo entre otros.
OnBase® permite organizaciones a automatizar procesos de negocios, al mismo tiempo que reduce tiempo y costos relacionados con ejecutar funciones de negocios importantes, mejorando la eficiencia organizacional. Todo esto mientras atiende las necesidades en las áreas de riesgo y cumplimiento a través del manejo y control del contenido de varias fuentes.
OnBase® es considerado como uno de los productos líderes en el mercado ECM. Nuestra “fortaleza” es nuestro compromiso con el servicio a los clientes y con nuestros productos. Contamos con empleados motivados y “altamente” entrenados en entregar soluciones reales. Nuestra meta es que nuestros clientes nos vean como aliados.
Es más que solamente digitalizar los documentos…
- Se trata de Mejorar tus Procesos de Negocio;
- Se trata de ser Más Eficiente;
- Se trata de proveer Mejor Servicio al Cliente.